Política de Privacidade

A Wes Ergonomia e Saúde Ocupacional está comprometida com a conscientização de
seus Empregados (as) em relação às suas informações coletadas, utilizadas,
armazenadas ou de outra forma tratadas no contexto de sua relação de trabalho. Por
isso, apresentamos nossa política de privacidade (“Política de Privacidade”), que tem por
objetivo fornecer informações claras e precisas aos empregados(as) sobre o tratamento
de seus dados pessoais realizado pela Wes Ergonomia e Saúde Ocupacional.
Para mais informações acerca do tratamento de dados pessoais, entre em contato pelo email
lgpd@wesergonomia.com.br.

Quem é o controlador de seus dados pessoais?

A Wes Ergonomia e Saúde Ocupacional, é a controladora dos dados pessoais de seus
empregados(as). Para fins da legislação aplicável, controlador é a quem compete as
decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. Além disso, conforme será
detalhado no presente documento, os dados pessoais do quadro de empregados(as)
poderão ser compartilhados com outras empresas, para fins de gestão da contratação e
benefícios, hipótese em que tais entidades também poderão ser controladoras destes
dados.

Dados pessoais que tratamos

A WES trata dados pessoais para fins de cumprimento de obrigação legal ou regulatória,
gestão de contrato de trabalho, processamento de remuneração, bem como realização de
outros pagamentos e benefícios exigidos pela legislação aplicável.
Os tipos de dados pessoais que a WES trata inclui:
• Nome, endereço, data de nascimento, sexo, histórico profissional e acadêmico e
demais dados cadastrais;
• Documentos de identificação, tais como RG, CPF e CNH;
• Cópia de certidão de casamento, certificado militar, cópia do comprovante de
residência, comprovante de escolaridade e demais certificados profissionais para fins de
registro;
• Cópia dos documentos de identificação social (por ex. NIS, PIS, PASEP e NIT) para
fins de registro;
• Atestado de saúde ocupacional, exame ocupacional, carteira vacinal.e número do
cartão SUS para fins de registro e/ou cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Informações sobre desempenho no trabalho, remuneração e histórico profissional
para fins de acompanhamento da performance e gestão do contrato de trabalho;
• Dados bancários para fins de gerenciamento de folha de pagamento;
• Informações de dependentes e cônjuges, tais como nome completo, número do
cartão SUS, número do RG e CPF, para fins de gerenciamento de benefícios;
• Informações de identificação e e-mail para contato para fins de organização de
treinamentos, bem como gestão de clima organizacional;
• Informações constantes em atestados médicos para fins de afastamento e controle
de ausência;
• Tamanho de calçados e vestimenta para fins de fornecimento de Equipamentos de
Proteção Individual – EPIs e uniformes.
• Sua imagem, gravada em arquivos de foto ou vídeo, como em campanhas de
engajamento e publicações nos canais internos e externos de comunicação utilizados pela
WES.

Empregados(as) estão cientes que a WES coletará os dados pessoais de seu cônjuge e
dependentes para fins de cumprimento de obrigação legal e gestão de benefícios. No
caso de tratamento de dados de crianças e adolescentes, empregados (as) responsáveis
por estes declaram que são os responsáveis legais e que nas situações cabíveis será
avaliado o consentimento para o tratamento dos dados pessoais de tais titulares de
dados na medida da exigência legal.

Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

A WES poderá compartilhar seus dados pessoais com outras empresas contratadas e
clientes, com terceiros ou parceiros de negócios, em razão da gestão do contrato de
emprego e gestão de benefícios. Referido compartilhamento ocorre com base nos
critérios e finalidades descritas abaixo:
• Prestadores de serviços de folha de pagamento para fins de gestão de benefícios,
pagamento de salários e outros pagamentos;
• Empresas que oferecem e realizam a gestão dos benefícios tais como plano de
saúde, vale transporte, vale alimentação e refeição, dentre outros;
• Prestadores de serviços de saúde, responsáveis por emitir atestados;
• Sindicatos, por razão legal;
• Autoridades públicas para registro de determinados processos de obtenção de
licenças e regularidade da empresa perante órgãos públicos;
• Fornecedores;
• Provedores de softwares de RH e outra tecnologia da informação para fins de
gerenciamento dos Empregados da WES.

A WES ainda poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros (incluindo órgãos
governamentais) a fim de responder a investigações, medidas judiciais, processos
judiciais ou investigar, impedir ou adotar medidas acerca de atividades ilegais, suspeita
de fraude ou situações que envolvam ameaças em potencial à segurança física de
qualquer pessoa ou se de outra maneira exigido pela legislação.

Por quanto tempo vamos reter seus dados pessoais?

Armazenamos e mantemos suas informações: (i) pelo tempo exigido por lei; (ii) até o
término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; ou (iii) pelo
tempo necessário a preservar o legítimo interesse da WES. O término do tratamento de
dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos:

• Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do empregados (as) forem
coletados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser
necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade;
• Quando o empregado(a) estiver em seu direito de solicitar o término do
tratamento e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e
• Quando houver uma determinação legal neste sentido.

Nesses casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses
estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente Política de Privacidade, os dados
pessoais serão eliminados.

Em caso de atualização ou correção de quaisquer erros nos dados pessoais que a WES
tratar, entre em contato pelo e-mail lgpd@wesergonomia.com.br.

Os direitos dos titulares dos dados pessoais

Você terá determinados direitos em relação aos seus dados pessoais. Tais direitos
incluem, mas não se limitam, a:
• Receber informações claras e completas sobre o tratamento de seus dados
pessoais, incluindo sobre as hipóteses de compartilhamento de dados pessoais;
• Solicitar o acesso a seus dados pessoais e/ou a confirmação da existência de
tratamento de dados;
• Solicitar que retifiquemos quaisquer dados pessoais imprecisos, incompletos e
desatualizados;
• Se opor às atividades de tratamento, solicitar a anonimização e eliminação de
dados pessoais, em circunstâncias específicas;
• Revogar o consentimento a qualquer momento, quando a WES tratar seus dados
pessoais com base no consentimento;

Proteção de dados pessoais

A WES utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados
pessoais do quadro de empregados(as) visando mitigar qualquer tratamento inadequado
ou eventuais vazamentos de dados. Seus dados pessoais são armazenados de maneira
segura em equipamentos protegidos. Apenas um número limitado de pessoas terão
acesso aos equipamentos e aos dados pessoais que a WES tem posse.

Alterações a esta Política de Privacidade

A WES reserva-se ao direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento,
mediante comunicação da versão atualizada aos Empregados (as) pelo site oficial da
empresa www.wesergonomia.com.br

Dúvidas
Em caso de quaisquer dúvidas sobre essa política, entrar em contato pelo e-mail
lgpd@wesergonomia.com.br.
DPO/Encarregada: Carla Simoni Rodrigues de Oliveira