Política de Privacidade

A Wes Ergonomia e Saúde Ocupacional está comprometida com a conscientização de seus Empregados (as) em relação às suas informações coletadas, utilizadas, armazenadas ou de outra forma tratadas no contexto de sua relação de trabalho. Por isso, apresentamos nossa política de privacidade (“Política de Privacidade”), que tem por objetivo fornecer informações claras e precisas aos empregados(as) sobre o tratamento de seus dados pessoais realizado pela Wes Ergonomia e Saúde Ocupacional.

Para mais informações acerca do tratamento de dados pessoais, entre em contato pelo email lgpd@wesergonomia.com.br.

Quem é o controlador de seus dados pessoais?

A Wes Ergonomia e Saúde Ocupacional, é a controladora dos dados pessoais de seus empregados(as). Para fins da legislação aplicável, controlador é a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. Além disso, conforme será detalhado no presente documento, os dados pessoais do quadro de empregados(as) poderão ser compartilhados com outras empresas, para fins de gestão da contratação e benefícios, hipótese em que tais entidades também poderão ser controladoras destes dados.

Dados pessoais que tratamos

A WES trata dados pessoais para fins de cumprimento de obrigação legal ou regulatória, gestão de contrato de trabalho, processamento de remuneração, bem como realização de outros pagamentos e benefícios exigidos pela legislação aplicável.

Os tipos de dados pessoais que a WES trata inclui:

Nome, endereço, data de nascimento, sexo, histórico profissional e acadêmico e demais dados cadastrais;
Documentos de identificação, tais como RG, CPF e CNH;
Cópia de certidão de casamento, certificado militar, cópia do comprovante de residência, comprovante de escolaridade e demais certificados profissionais para fins de registro;
Cópia dos documentos de identificação social (por ex. NIS, PIS, PASEP e NIT) para fins de registro;
Atestado de saúde ocupacional, exame ocupacional, carteira vacinal.e número do cartão SUS para fins de registro e/ou cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Informações sobre desempenho no trabalho, remuneração e histórico profissional para fins de acompanhamento da performance e gestão do contrato de trabalho;
Dados bancários para fins de gerenciamento de folha de pagamento;
Informações de dependentes e cônjuges, tais como nome completo, número do cartão SUS, número do RG e CPF, para fins de gerenciamento de benefícios;
Informações de identificação e e-mail para contato para fins de organização de treinamentos, bem como gestão de clima organizacional;
Informações constantes em atestados médicos para fins de afastamento e controle de ausência;
Tamanho de calçados e vestimenta para fins de fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual – EPIs e uniformes.;
Sua imagem, gravada em arquivos de foto ou vídeo, como em campanhas de engajamento e publicações nos canais internos e externos de comunicação utilizados pela WES..

Empregados(as) estão cientes que a WES coletará os dados pessoais de seu cônjuge e dependentes para fins de cumprimento de obrigação legal e gestão de benefícios. No caso de tratamento de dados de crianças e adolescentes, empregados (as) responsáveis por estes declaram que são os responsáveis legais e que nas situações cabíveis será avaliado o consentimento para o tratamento dos dados pessoais de tais titulares de dados na medida da exigência legal.

Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

A WES poderá compartilhar seus dados pessoais com outras empresas contratadas e clientes, com terceiros ou parceiros de negócios, em razão da gestão do contrato de emprego e gestão de benefícios. Referido compartilhamento ocorre com base nos critérios e finalidades descritas abaixo:;
Prestadores de serviços de folha de pagamento para fins de gestão de benefícios, pagamento de salários e outros pagamentos;
Empresas que oferecem e realizam a gestão dos benefícios tais como plano de saúde, vale transporte, vale alimentação e refeição, dentre outros;
Prestadores de serviços de saúde, responsáveis por emitir atestados;
Sindicatos, por razão legal;
Autoridades públicas para registro de determinados processos de obtenção de licenças e regularidade da empresa perante órgãos públicos;
Fornecedores;
Provedores de softwares de RH e outra tecnologia da informação para fins de gerenciamento dos Empregados da WES..

A WES ainda poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros (incluindo órgãos governamentais) a fim de responder a investigações, medidas judiciais, processos judiciais ou investigar, impedir ou adotar medidas acerca de atividades ilegais, suspeita de fraude ou situações que envolvam ameaças em potencial à segurança física de qualquer pessoa ou se de outra maneira exigido pela legislação.

Por quanto tempo vamos reter seus dados pessoais?

Armazenamos e mantemos suas informações: (i) pelo tempo exigido por lei; (ii) até o término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; ou (iii) pelo tempo necessário a preservar o legítimo interesse da WES. O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos:

Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do empregados (as) forem coletados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade; Quando o empregado(a) estiver em seu direito de solicitar o término do tratamento e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e Quando houver uma determinação legal neste sentido.

Nesses casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente Política de Privacidade, os dados pessoais serão eliminados.

Em caso de atualização ou correção de quaisquer erros nos dados pessoais que a WES tratar, entre em contato pelo e-mail lgpd@wesergonomia.com.br.

Os direitos dos titulares dos dados pessoais

Você terá determinados direitos em relação aos seus dados pessoais. Tais direitos incluem, mas não se limitam, a:

Receber informações claras e completas sobre o tratamento de seus dados pessoais, incluindo sobre as hipóteses de compartilhamento de dados pessoais;
Solicitar o acesso a seus dados pessoais e/ou a confirmação da existência de tratamento de dados;
Solicitar que retifiquemos quaisquer dados pessoais imprecisos, incompletos e desatualizados;
Se opor às atividades de tratamento, solicitar a anonimização e eliminação de dados pessoais, em circunstâncias específicas;
Revogar o consentimento a qualquer momento, quando a WES tratar seus dados pessoais com base no consentimento.

Proteção de dados pessoais

A WES utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados pessoais do quadro de empregados(as) visando mitigar qualquer tratamento inadequado ou eventuais vazamentos de dados. Seus dados pessoais são armazenados de maneira segura em equipamentos protegidos. Apenas um número limitado de pessoas terão acesso aos equipamentos e aos dados pessoais que a WES tem posse.

Alterações a esta Política de Privacidade

A WES reserva-se ao direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante comunicação da versão atualizada aos Empregados (as) pelo site oficial da empresa www.wesergonomia.com.br

Dúvidas

Em caso de quaisquer dúvidas sobre essa política, entrar em contato pelo e-mail lgpd@wesergonomia.com.br.

DPO/Encarregada: Carla Simoni Rodrigues de Oliveira